Pour accompagner son développement, l’Institut de Formation à la Sophrologie recherche un/une Chargé(e) de planification et d’achats à Paris.
LES MISSIONS DE CHARGE(E) DE PLANIFICATION ET D’ACHATS
Rattaché au Responsable administratif, vous serez chargé de gérer les plannings des formateurs et des salles de formation et assurerez la concordance de ces plannings avec ceux des sessions de formation. Vous négocierez et conclurez les achats des produits et services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et à la réalisation des formations.
LES PRINCIPALES ACTIVITÉS
Vos principales activités seront de :
• Assurer la réception et le traitement des demandes d’informations liées aux exigences administratives et financières des prestataires.
• Assurer la validité des dossiers administratifs des formateurs.
• Planifier les interventions des formateurs.
• Gérer le remplacement des formateurs indisponibles pour leurs interventions.
• Réaliser le sourcing de salles de formation.
• Planifier les salles de formation.
• Gérer le remplacement des salles de formation en cas de désistement d’un loueur.
• Assurer la qualité des salles de formation et de leur matériel.
• Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureaux et d’entretien.
• Contrôler les factures et assurer le règlement des prestataires.
LE PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes titulaire d’un BTS ou d’une équivalence dans le domaine de la planification et des achats et avez une première expérience dans ce domaine.
Vous disposez des compétences suivantes :
• Maîtriser les techniques de négociation.
• Maîtriser les procédures liées à la planification.
• Connaître les formations et la clientèle cible.
• Être à l’aise avec les outils informatiques.
• Avoir un bon relationnel.
• Être méthodique, organisé et rigoureux.
• Savoir faire preuve d’adaptabilité et d’anticipation.
• Être réactif, dynamique et autonome.
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.
LE POSTE
• CDI – Temps plein.
• Localisé au Siège de l’IFS, Paris 10ème.
